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审计机关的公文是审计机关履行职责、办理公务的工具,是在审计监督过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是审计机关工作活动的一种真实记录,及时立卷和归档可供将来查证和参考,也便于日后检查和利用,审计档案既具有现实的作用,又具有历史的作用。基于此,每年的12月除了学习、总结、考核,还有更重要的一项工作就是整理当年的审计档案。
整理档案的过程也是自我检查、完善和提高的过程。通过拆钉、整理先后顺序、粘贴、编页码、写目录等过程,也是在进一步的检查审计过程的完整性,检查有无遗漏和不严密的地方。平时以组为战,各审计组之间互相学习的机会少,在整理档案时,时间是局里统一安排的,大家在一起整理档案可以互相学习,发扬好的做法,从而提高审计质量。我局每一个审计人员都可以独立完成符合标准的审计档案整理工作。
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